Page 9 - Dijital KobiEfor Şubat 2025

ELEKTRON K BELGE YÖNET M S STEMLER

Dijital, hızlı, esnek, çevik, verimli ve akıllı işletme için;

Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS)

Dijital dönüşüm çağında ‘Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS)’, şirketlerin verilerini,
bilgilerini, belgelerini güvenli, verimli ve sürdürülebilir yönetmelerini sağlıyor. Yeni nesil
teknolojilerle güçlendirilmiş EBYS, hız, güvenlik, maliyet tasarrufu, kağıtsız ofis ve hızlı veri
erişimi imkanı sunuyor, iş akışlarını otomatikleştirerek, verimliliği artırıyor, maliyetleri düşürüyor,
rekabet avantajı sunuyor. Araştırmalar, dijital dönüşümün önemini ve güvenli belge yönetimine
olan talebin arttığını gösteriyor.

ijital dönüşüm fırtınasının ya-
şandığı veri çağında, şirketlerin
D verilerinin, belgelerinin, bilgile-
rinin güvenliği, korunması, sürdürüle-
bilirliği, zaman ve maliyet tasarruflu
olarak iş süreçlerinin verimli, güvenli ve
sürdürülebilir yönetimi; ‘Yapay Zeka(AI),
Büyük Veri (Big Data), Nesnelerin İn-
terneti (IoT); Giyilebilir Teknolojiler, OT /
VT Teknolojileri, Akıllı Cihazlar, 5G Tek-
nolojileri gibi yeni nesil teknolojilerle
zenginleştirilmiş ‘Elektronik Belge Yö-
netim Sistemleri (EBYS)’ ile mümkün.
Gartner’ın yaptığı araştırmalara
göre; mevcut firma verilerinin %80-95’i
kağıt ve lokal PC’lerde (kişisel bilgisa-
yarlar) tutuluyor ve dokümanların
%25’i kısmi sistemde yanlış yerde tu-
tuluyor, çalışanlar zamanlarının %60’ını
bu dokümanları arayarak geçiriyor. Bu
yanlış çalışma yöntemi, şirket gelirle-
rinin %15’ine olumsuz maliyet olarak
yansıyor. IDC’nin yaptığı bir araştırmaya
göre, şirketlerin %60’ı dijital dönüşüm
sürecinde belgeler ve verilerin güven-
liğini en öncelikli konu olarak belirtiyor.
Bu veriler, dijital dönüşümün hızla
lerin bilgi güvenliğini artırırken; aynı za- Sayısal ortamdaki bilgilerin, verilerin
önem kazandığını ve güvenli, verimli
manda maliyetleri düşürüyor. Siber gü- ve dokümanların (belgeler) organizas-
belge yönetimi çözümlerine olan tale-
venlik açısından da önemli avantajlar yonu ve yönetimi için geliştirilmiş yazı-
bin arttığını gösteriyor. sağlayan ve sıfır hatayla çalışan bu ya- lımlar, uygulamalar, teknolojilerden
Bu sorunları çözen ve şirketi dijital zılımlar, verileri kaybolmaya ve çalın- oluşan ‘Elektronik Belge Yönetim Sis-
dönüştüren temel teknolojilerden biri
maya karşı koruyor, veriye yalnızca temleri’, bilgilerin verilen ve belgelerin
olan ‘Elektronik Belge Yönetim Sistem-
yetkililerin erişmesini sağlıyor. Ayrıca, şirkete gelişinde, kurum içinde veya çı-
leri’, dijital ortamda tüm belgeleri dü-
onay süreçlerini hızlandırarak iş akış- kışında kontrollü dağılımının yapılma-
zenli ve güvenli bir şekilde saklamayı
larını otomatikleştiriyor ve dokümanlar sına, en etkin biçimde arşivlenmelerine,
sağlıyor, işbirliğini kolaylaştırıyor,
üzerinde yapılan değişiklikleri takip yönetilmelerine ve ihtiyaç duyulduğunda
arama süreçlerini hızlandırıyor, kağıtsız
etme imkanı sunuyor. Şirketleri çevik, hızlıca erişebilmelerine olanak sunuyor.
ofis uygulamalarını destekliyor. Akıllı
esnek, verimli, akıllı ve kağıtsız ofislere Şirketin kurumsal hafızasını ve know-
dosyalama, güçlü güvenlik önlemleri ve
dönüştüren Elektronik Belge Yönetim how’unu koruyan ‘Elektronik Belge Yö-
veriye hızlı erişim imkanı sunan ‘Elek- Sistemleri, maliyet ve zaman tasarrufu, netim Sistemleri’, tüm paydaşların,
tronik Belge Yönetim Sistemleri’, işlem verimlilik, güvenlik sağlıyor, rekabet tedarik zincirinin, tüm projelerin, tüm
sürelerini saniyelere indirgiyor, şirket-
avantajı kazandırıyor. grup şirketlerinin, tüm kullanıcıların;
ubat 2025 KobiEfor Dijital 11