Page 13 - Dijital KobiEfor Şubat 2025

ve verilere her yerden erişile- Bulut Tabanlı Depolama.
biliyor. Mobil cihazlarla da İş Zekası (BI) ve İş Ana-
entegrasyon sağlanıyor, böy- litiği, Kurumsal Kaynak
lece her an online çalışmak Planlama (ERP) ve Müşteri
mümkün oluyor. İlişkileri Yönetimi (CRM),
• Verimlilik artışı: Belge- Siber Güvenlik Teknoloji-
lerin ve bilgilerin dijital or- leri, Penetrasyon (Sızma)
tamda düzenli olarak Testleri, KVKK Çözümleri,
saklanması, çalışanların bil- Mobil Uygulamalar ve
giye daha hızlı erişmesini ve Uzak Erişim, Meta Veri Yö-
iş sürekliliğini sağlıyor, ve- netimi, Versiyon Yönetimi,
rimliliği artırıyor. QR Kod, Yeni Nesil Muha-
• Veri ve belge güvenliği, berat ve Belge Arşivleme,
veriye kolay erişim, sadece Doküman Yönetim Sistemi
yetkililerin veriye ulaşımı, (DYS), Doküman ve Arşiv
kolay takip: Bilgiler, dokü- Yönetim Sistemleri, İş Akışı
manlar, veriler, arşivler yanlış- ve Onay Süreçleri Yönetimi,
lıkla silinmiyor, kaybolmuyor, Gelen Evrak, Giden Evrak,
insan hatası, donanım arıza- Arşiv / Doküman Yönetimi,
lanması veya doğal afetler- Belge Yönetim Sistemi /
den korunabiliyor. Onay • Tasarruf: Zaman, enerji, donanım, Evrak Yönetim Sistemi,
süreçleri hızlanıyor, kimin hangi dokü- yazılım, kargo, kağıt ve mürekkep ma- Evrak Depolama Sistemleri-EDS.
man, bilgi, veri ve arşiv üzerinde çalış- liyetlerinden tasarruf imkanı sunuyor. Kurum İçi Belge Depolama, Kurum
tığı belli oluyor. Sistemdeki her Uzmanlar, şirkete %25’lik tasarruf im- Dışı Belge Saklama, Doküman İş Akışı
değişiklik izlenebiliyor, şeffaflık sağla- kanı sunduğunu belirtiyor. Çözümleri, Gelişmiş Arama Yapma,
nıyor. Bilgiler, dokümanlar ve her türlü • Uyumluluk ve yasal süreçler: Şir- Tam Metin İçeriği ile Arama Yapma, Şir-
verinin sisteme giriş süresini kısaltan, ketlerin hukuki uyum gereksinimlerini ket İçi ve Şirket Dışı Doküman Paylaşımı
yüksek güvenlik sunan ‘Elektronik karşılamalarına yardımcı oluyor, aynı Yapabilme, Akıllı Klasör Oluşturma,
Belge Yönetim Sistemleri’ ile dokü- zamanda yasal süreçlerin izlenmesini Ortak Çalışma Alanları Yaratma, Dene-
manlar onaylara gönderilebildiğinden ve denetlenmesini kolaylaştırıyor. tim Raporları, IOS ve Android Mobil Uy-
süreçlerin hızlanmasına, istenilen kri- gulama Üzerinden Doküman Yönetimi,
terlere göre aranılan dokümanın ra- ‘Elektronik Belge Yönetim İş Akışı Yönetim Sistemi, Arşiv Sistemi,
hatça bulunmasına, performans Sistemleri’nde yeni teknolojiler Mesaj Yönetim Sistemi, İndeksleme
takibinin kolayca izlenebilmesine, do- ve trendler Sistemi, Fatura Onay Süreçleri ve Satın
kümanlar sisteme bir kez aktarıldıktan Yapay Zeka (AI) ve Makine Öğren- Alma Süreçleri, İşçi ve Mavi Yaka Alımı,
sonra istenilen kişilerle kolayca payla- mesi, Büyük Veri (Big Data) ve Büyük Satın Alma Süreci, Ajanda, Faks Yöne-
şılabilmesine, dokümanlara sadece Veri Analitiği (Big Data Analytics), Nes- tim Sistemi, Yeni Nesil Muhaberat,
yetkili kişiler tarafından ulaşılmasına, nelerin İnterneti (IoT) ve Endüstriyel Belge Arşivleme, Doküman Tarama,
dokümanlar üzerinde istenilen deği- Nesnelerin İnterneti (IIoT), 5G Teknolo- Dijital Muhaberat Çözümleri, Bilgi Yö-
şiklikleri yapabilmeye, bu değişiklikle- jileri, Metaverse, Dijital İkiz Teknolojileri, netimi ve İçerik Hizmetleri, Envanter
rin kimler tarafından, ne zaman 3D Teknolojileri, Giyilebilir Teknolojiler, Yönetimi ve Raporlama, Veri Merkezleri,
yapıldığının kolayca takibine, görev ta- Robotik Süreç Otomasyonu (RPA), Bayi Yönetim Sistemleri, Personel Yö-
kibi merkezi oluşturmaya, işlem, kayıt Bulut (Cloud) Bilişim Teknolojileri ve netim, İK Yönetimi, PDKS (Personel
ve belge bazlarında yetkilendirmeye
olanak sunuyor.
• Veri erişimi ve paylaşımı: ‘Elek- Doküman Yönetim Sistemi nedir?
tronik Belge Yönetim Sistemleri’ ile bil- Doküman Yönetim Sistemi (DYS); “İş dosyalarını düzenlemek, güvenli hale
giler, dokümanlar, veriler hızlıca getirmek, depolamak, dijitalleştirmek ve etiketlemek için kullanılan bir belge
bulunuyor, paylaşılıyor ve düzenleniyor. yönetim sistemi, otomatik bir iş yazılım çözümü” diye tanımlanıyor.
Böylece ekipler arasında sorunsuz iş-
Doküman Yönetim Sistemleri türleri: DYS Doküman Yönetim Sistemi, DAYS
birliği sağlanıyor. Farklı kriterlerde ara-
Doküman Arşiv Yönetim Sistemleri, EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistem-
malarda dokümanlara kolay ulaşılıyor.
leri, EDYS Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri olarak bilinen bu sistemler
• Uzaktan kolay erişim: Web eri-
aslında iç içe geçmiş birbirinden bağımsız olamayan uygulamalar. Nasıl sı-
şimi, elektronik ortam üzerinden her
nıflandırıldıklarına bağlı olarak da belge yönetim sistemi türleri mevcut: Kla-
yerden her zaman erişim, uzak ofis eri-
sör Tabanlı ve Klasörsüz Belge Yönetim Sistemi.
şimine imkan sağlıyor.
ubat 2025 KobiEfor Dijital 13